對(duì)于經(jīng)常使用word處理文檔的同學(xué)，學(xué)習(xí)掌握一些word技巧可以極大的幫助我們提高辦公工作的效率。下面辦公人導(dǎo)航網(wǎng)就收集轉(zhuǎn)載了15個(gè)word辦公技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

1、重復(fù)上一步操作F4鍵

在Word軟件中F4鍵的功能是重復(fù)上一步操作，只要按F4鍵，它就會(huì)自動(dòng)幫你重復(fù)執(zhí)行一次上一步你做的操作。比如，合并單元格，只要合并第一個(gè)單元格后，不用反復(fù)去點(diǎn)合并按鈕，直接按F4就能合并了。

2、一鍵分欄

一鍵分欄的功能，我們?cè)谥谱骱贤臅r(shí)候會(huì)經(jīng)常用得到。在一頁(yè)word中，公司抬頭分開(kāi)兩欄排布，剩下還是按照原來(lái)的排版不動(dòng)。只需選中文本，點(diǎn)擊【布局】-【兩欄】即可。

3、標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)

當(dāng)我們?cè)谑褂脀ord寫(xiě)內(nèi)容的時(shí)候，一般會(huì)先將標(biāo)題框架打出來(lái)。如果想讓標(biāo)題自動(dòng)分布在每頁(yè)的頂端，我們可以通過(guò)word的段前分頁(yè)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。全選標(biāo)題右擊選擇【段落】-【換行和分頁(yè)】，然后勾選【段前分頁(yè)】。

4、導(dǎo)航窗格

當(dāng)我們?cè)赪ord文檔中瀏覽較長(zhǎng)內(nèi)容時(shí)，經(jīng)常在章節(jié)中來(lái)回翻頁(yè)，這樣滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪比較麻煩。我們可以點(diǎn)擊【視圖】，勾選【導(dǎo)航窗格】，這樣在左側(cè)就能直接點(diǎn)擊對(duì)于標(biāo)題跳快速跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)章節(jié)段落。

5.調(diào)整表格順序

選中表格其中某行數(shù)據(jù)，使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地調(diào)整他們的前后順序。

6.快速拆分表格

在word表格中，有時(shí)候需要拆分表格，這時(shí)候只需要把光標(biāo)定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

7.快速橫向?qū)R

你在word文檔中對(duì)齊還在敲空格鍵嗎？告訴你一個(gè)快速對(duì)齊的方法。首先選中要對(duì)齊的文本，在標(biāo)尺上選到需要對(duì)齊的位置，接著鼠標(biāo)點(diǎn)擊文本前，然后再按一個(gè)【Tab鍵】，立馬就對(duì)齊了。

8.文本加下劃線

當(dāng)你在word文檔中需要給文本加下劃線，可以這樣操作，選擇需要加下劃線的文本，按快捷鍵【Ctrl+U】即可快速給文本加下劃線。

9.快速清除格式

如何快速清除Word文檔中復(fù)制粘貼的格式？按【Ctrl+Shift+N】組合鍵即可快速清除。

10.快速文本加粗

在word文檔中想要快速給文本加粗，按【Ctrl+B】快捷鍵即可。

11、快速錄入商標(biāo)符號(hào)

怎么快速錄入上百符號(hào)？有時(shí)候我們?cè)诰庉嬑恼聲r(shí)，可能需要用到商標(biāo)，我們可以通過(guò)下面的快捷方式錄入。

錄入TM商標(biāo):【Alt+Ctrl+T】

錄入R商標(biāo)：【Alt+Ctrl+R】

錄入版權(quán)符號(hào)：【Alt+Ctrl+C】

12、漢字添加拼音

當(dāng)我們想要給文字加拼音或者在編輯文檔遇到不認(rèn)識(shí)的字，我們可以使用Word自帶的拼音功能。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

當(dāng)我們?cè)谔幚肀容^長(zhǎng)的word文檔時(shí)，可能會(huì)對(duì)比數(shù)據(jù)，如果上下翻就比較麻煩。我們可以通過(guò)拆分屏幕方法來(lái)查看。點(diǎn)擊【視圖】，選擇【拆分】，就能把一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)文檔。把想看的內(nèi)容固定在一個(gè)區(qū)域，另一個(gè)區(qū)域就可以滑動(dòng)查看數(shù)據(jù)了。

14、批量導(dǎo)出word中的圖片

想要導(dǎo)出Word里的圖片，不知道怎么操作？一個(gè)一個(gè)保存太麻煩，我們只要把文件改個(gè)后綴名就可以一次性提取全部的圖片。首先將Word后綴改為【.rar】，再打開(kāi)壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這里了。

15、快速調(diào)節(jié)編號(hào)與文本的距離

當(dāng)我們需要設(shè)置數(shù)字編號(hào)與文字文本的間隔距離，大部分人都會(huì)用空格來(lái)隔開(kāi)，其實(shí)我們通過(guò)標(biāo)尺移動(dòng)是更高效準(zhǔn)確的方法。選中文字內(nèi)容，然后拖動(dòng)標(biāo)尺進(jìn)行左右移動(dòng)就能快速調(diào)整間距。

以上就是辦公人導(dǎo)航網(wǎng)和大家分享的非常實(shí)用的Word技巧，希望對(duì)提高大家的工作效率有所幫助。來(lái)源：職場(chǎng)科技范