對于經常使用word處理文檔的同學，學習掌握一些word技巧可以極大的幫助我們提高辦公工作的效率。下面辦公人導航網就收集轉載了15個word辦公技巧，希望對大家有所幫助。

1、重復上一步操作F4鍵

在Word軟件中F4鍵的功能是重復上一步操作，只要按F4鍵，它就會自動幫你重復執行一次上一步你做的操作。比如，合并單元格，只要合并第一個單元格后，不用反復去點合并按鈕，直接按F4就能合并了。

2、一鍵分欄

一鍵分欄的功能，我們在制作合同的時候會經常用得到。在一頁word中，公司抬頭分開兩欄排布，剩下還是按照原來的排版不動。只需選中文本，點擊【布局】-【兩欄】即可。

3、標題自動分頁

當我們在使用word寫內容的時候，一般會先將標題框架打出來。如果想讓標題自動分布在每頁的頂端，我們可以通過word的段前分頁功能來實現。全選標題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】，然后勾選【段前分頁】。

4、導航窗格

當我們在Word文檔中瀏覽較長內容時，經常在章節中來回翻頁，這樣滑動鼠標滾輪比較麻煩。我們可以點擊【視圖】，勾選【導航窗格】，這樣在左側就能直接點擊對于標題跳快速跳轉到對應章節段落。

5.調整表格順序

選中表格其中某行數據，使用快捷鍵【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地調整他們的前后順序。

6.快速拆分表格

在word表格中，有時候需要拆分表格，這時候只需要把光標定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

7.快速橫向對齊

你在word文檔中對齊還在敲空格鍵嗎？告訴你一個快速對齊的方法。首先選中要對齊的文本，在標尺上選到需要對齊的位置，接著鼠標點擊文本前，然后再按一個【Tab鍵】，立馬就對齊了。

8.文本加下劃線

當你在word文檔中需要給文本加下劃線，可以這樣操作，選擇需要加下劃線的文本，按快捷鍵【Ctrl+U】即可快速給文本加下劃線。

9.快速清除格式

如何快速清除Word文檔中復制粘貼的格式？按【Ctrl+Shift+N】組合鍵即可快速清除。

10.快速文本加粗

在word文檔中想要快速給文本加粗，按【Ctrl+B】快捷鍵即可。

11、快速錄入商標符號

怎么快速錄入上百符號？有時候我們在編輯文章時，可能需要用到商標，我們可以通過下面的快捷方式錄入。

錄入TM商標:【Alt+Ctrl+T】

錄入R商標：【Alt+Ctrl+R】

錄入版權符號：【Alt+Ctrl+C】

12、漢字添加拼音

當我們想要給文字加拼音或者在編輯文檔遇到不認識的字，我們可以使用Word自帶的拼音功能。單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

當我們在處理比較長的word文檔時，可能會對比數據，如果上下翻就比較麻煩。我們可以通過拆分屏幕方法來查看。點擊【視圖】，選擇【拆分】，就能把一個文檔拆分成兩個文檔。把想看的內容固定在一個區域，另一個區域就可以滑動查看數據了。

14、批量導出word中的圖片

想要導出Word里的圖片，不知道怎么操作？一個一個保存太麻煩，我們只要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部的圖片。首先將Word后綴改為【.rar】，再打開壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這里了。

15、快速調節編號與文本的距離

當我們需要設置數字編號與文字文本的間隔距離，大部分人都會用空格來隔開，其實我們通過標尺移動是更高效準確的方法。選中文字內容，然后拖動標尺進行左右移動就能快速調整間距。

以上就是辦公人導航網和大家分享的非常實用的Word技巧，希望對提高大家的工作效率有所幫助。來源：職場科技范